Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Kyron Volt
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

2.1. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Realizacja usług związanych z pomocą w uzyskaniu świadczeń socjalnych, w tym przygotowanie dokumentacji, wypełnienie formularzy oraz reprezentacja w kontaktach z organami administracji.

2.2. Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

2.3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Marketing usług własnych, dochodzenie roszczeń, archiwizacja dokumentacji.

2.4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Marketing bezpośredni w formie elektronicznej (jeśli została wyrażona zgoda).

3. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane:

• Organom administracji publicznej (MOPR, GOPS, urzędy pracy, ZUS) w zakresie niezbędnym do realizacji usług
• Podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i związane z utrzymaniem strony internetowej
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres realizacji umowy oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono realizację umowy)
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Ma Pani/Pan prawo do uzyskania informacji, czy przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a jeśli tak – do uzyskania dostępu do tych danych oraz informacji o celu przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych, planowanym okresie przechowywania.

5.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Ma Pani/Pan prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych.

5.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Ma Pani/Pan prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeśli spełniony jest jeden z poniższych warunków:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Została wycofana zgoda i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Ma Pani/Pan prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych.

5.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Ma Pani/Pan prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

5.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

5.8. Prawo do wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy i świadczenie usług.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

8. Kontakt w sprawie danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa